時間管理はタスク管理

myamato 01 8, 2011

今年の目標　を実現するためには、

自己管理や時間管理を徹底する必要があります。

今までの時間管理を見直し、

新たな方法や習慣を身につけなければならないと思っています。

 

時間管理については、以前から、いろいろ試してきましたが、

どれもなじめず、いきあたりばったりの状態です。

ちょうどいいので、時間管理についてまとめながら、現状を改善していこうと思います。

 

私が求める時間管理は簡単に手間をかけずに確実にできるもの。

できればストレスができるだけ少ないものを目指しています。

 

サイト更新の状態をみても、わかるとおり、とにかく３日坊主ですから、

ルーズな私でも、できるものを身につけたいと思っています。

 

ですから、時間割をつくり実行するようなスケジュール管理ではなく

タスク管理をすることで時間を管理するように考えたいと思います。

私の場合、あまりにも、時間を意識しすぎるとうまくいきません。

隙間のない計画を立てて、それを完璧に行う事は無理だとあきらめました。

ですから、仕事を管理することで、間接的に時間を管理するような方法を考えたいと思っています。

 

もともと、自分で立てた予定を確実に実行することは無理なのです。

突発的な仕事が舞い込んだり、

自分だけで仕事をしているわけではありませんから、

自分以外の原因で仕事が遅延することもあります。

そんなときでも時間をやりくりしなければなりません。

そのたびに予定を作り直すのはとても非効率です。

 

本来、仕事が忙しい時ほど、時間管理が必要なのに、

忙しくて時間が管理できない状態に陥る状態をなんとか回避したい。

そのためにも、何から何まで細かく予定を立てるのではなく、

柔軟に対応できる余地を残しておくことがいいのではと思っています。

 

時間の管理するために、まずは管理すべき仕事について検討することが必要です。

管理すべき対象は時間ではなく仕事だと考えを切り替えようと思います。

 

私の仕事のほとんどは、期限があっても、実際にいつ作業するかは自分の管理。

自分が行動する時間は既定されていません。

会議や打合せなどの時間が固定された仕事はごくわずかです。

仕事を管理することで、時間を管理しやすい環境です。

でも、時間が自由な分、管理がとても難しいのも事実。

 

ひとまず、仕事をリストアップして、To Do リストを作ることを考えてみようと思います。

どのような仕事があるのかを明確にしないかぎり、

仕事を管理していくことはできないはずですから。

 

今は、Post-itに仕事の項目を書くことにしていますが、

習慣として定着しないので、もっと自分にあった方法があるのではと模索中です。

 

リストアップした仕事をどのように管理し、

それをどのように時間管理に結び付けていくのかを

これから検討していきたいと思います。

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